DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - SOBRES

ELABORACIÓN DE SOBRES

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3369

Cubierta que guarda y protege un documento para su entrega o envío.

ıPARTES

Tercio izquierdo: Anotaciones tales como CONFIDENCIAL, PERSONAL,

CONTIENE DISQUETE, CONTIENE VIDEOCINTA, etc., las cuales se ubican

centradas en la parte inferior.

Tercio central para ubicar datos del destinatario.

Tercio derecho para uso exclusivo de la oficina de correo.

ıASPECTOS GENERALES SOBRES

•El sobre debe coincidir en color, calidad y diseño de la papelería.

•Se recomienda que los sobres de manila lleven impresos el membrete.

•En sobres grandes se deben respetar las zonas guardando armonía con el

tamaño.

•El tamaño debe ser el adecuado según anexos.

•Para sobres de manila a partir del tamaño carta se recomienda escribir los datos

del destinatario en mayúscula sostenida a interlineación de 1 y medio•La

impresión de los datos del destinatario y remitente en sobres de manila puede

hacerse en sentido vertical u horizontal, en el último caso se deja la solapa al lado

derecho.

•Cuando se utilicen servicios especiales de correo se recomienda incluir número

telefónico antes de la ciudad.

•Al utilizar etiqueta, se debe adherir centrada en el segundo tercio del sobre y se

recomienda un tamaño apropiado.

•Cerrar adecuadamente el sobre, cuidando que el pegante no se adhiera al

documento.